001 - EXCEL - Atelier 4 - Manipuler des bases de données, trier, filtrer - Visio À distance

Définition d'une base de données intègre

• Vérifier sa base de données
• Rechercher et corriger les erreurs

Trier et filtrer

• Tris simples, tris sur couleurs, tris à plusieurs clés
• Filtres prédéfinis,
• Filtres numériques,
• Filtres textuels,
• Filtres chronologiques.
• Utilisation des « ? » et des « * » dans les critères de filtre
• Filtres avancés avec des critères rédigés dans des cellules

Sous-totaux

• Générer des sous-totaux automatiquement
• Utiliser les plans pour afficher les résultats
• Mode plan : créer manuellement des plans

Contrôler la saisie des données

• Contrôler ou contraindre la saisie avec des listes déroulantes
• Contraindre la saisie sans liste déroulante
• Protéger une feuille, protéger une partie d'une feuille

• Comprendre l'intégrité des bases de données dans Microsoft Excel,
• Effectuer des tris à simple ou multi niveaux,
• Filtrer,
• Gérer les doublons,
• Effectuer des sous-totaux et
• Contrôler la saisie des données

Les formations sont conçues autour d'une pédagogie active, faisant appel à la participation des stagiaires.

Elles s'appuient en particulier sur l'alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques en lien avec les situations professionnelles des apprenants.

Tant que faire se peut, nous tâchons de minimiser les temps d'apprentissage théorique au profit d'un maximum de pratique. En effet, la grande majorité des stagiaires n'apprennent bien qu'en faisant eux-mêmes.

Notre démarche est pragmatique, axée sur la pratique.

Déroulé de la formation:

Vous rejoignez la formation à distance, depuis le lieu de votre choix (votre domicile, votre bureau), à l'aide de votre ordinateur, équipé d'un micro et d'un casque.

Le formateur partage son écran et présente le cours en s'appuyant sur des cas pratiques.

Vous partagez ensuite votre écran et réalisez l'exercice à votre tour.

Vous posez vos questions au formateur durant la formation via le chat ou directement en visio (selon le nombre d'apprenants durant la session)

• Partage d'écrans en direct (formateur ou stagiaire, alternativement)
• Prise en main de la souris si nécessaire (confirmation requise)

• Exercices à remettre au formateur ou Travaux pratiques à réaliser par l'apprenant avec partage d'écran
• Feuilles d'émargement 

• Savoir reconnaître une base de données intègre
• Vérifier sa base de données
• Rechercher et corriger les erreurs de contenu ou de structure
• Faire des tris simples, tris sur couleurs, tris à plusieurs clés
• Filtrer : filtres prédéfinis, filtres avancés : numériques, textuels, chronologiques. Utilisation des « ? » et des « * » dans les critères de filtre
• Gérer les doublons : les effacer avec l’assistant, les identifier avec des formules ou des mises en forme conditionnelles
• Créer automatiquement des sous-totaux dans une base de données chiffrée
• Utiliser le mode plan : créer manuellement des plans
• Contrôler la saisie des données, contraindre la saisie de données
• Protéger une feuille, un classeur. Protéger seulement certaines cellules d’une feuille

Moyens:

Vous rejoignez et suivez la formation depuis  votre ordinateur, équipé d'une Webcam et d'un micro. 

Vous serez invité(e) à vous connecter à l'aide de logiciels de visioconférence (le plus souvent Zoom).

Pour échanger avec le formateur et vous former, vous aurez à votre disposition

• Tableau blanc "numérique" sur lequel le formateur et vous-m^emes pourrez illustrer vos propos
• Un outil de  "Chat" pour poser vos questions 
• Des exercices ou QCM transmis en amont du cours ou via l'espace d'échange de fichiers durant la formation.

Dans le cas d'une formation à distance, des tests de connexion sont effectués pour nous assurer que vous pourrez suivre la formation dans de bonnes conditions.

Supports:

Nos supports alternent des parties théoriques et d'exercices. Ils sont téléchargeables au format PDF directement sur la plateforme.

Tous les supports de cours sont structurés exactement comme les cours, ils reprennent les exemples abordés durant les stages, et chaque stagiaire peut ainsi facilement retrouver ses marques.

Tous les supports contiennent un grand nombre de visuels et de copie d'écran, et font référence aux modules d'exercices qui sont abordés en cours.