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002 - WORD - Atelier 6 - Les publipostages avec Word - Les mailings - Visio À distance
Dernière mise à jour : 23/07/2022
Programme détaillé
Préparer son publipostage
Définition, principe, prérequis
Concevoir le fichier des destinataires (source de données)
Exemple d'un tableau Word
Exemple d'une base de données Excel + précautions à prendre
Réalisation du document type
Mise en forme du document type
Réaliser son publipostage
Choisir le type du document de base
Sélectionner les destinataires
Insérer les champs de fusion
Champs de fusion conditionnés (Si Alors Sinon)
Aperçu de votre lettre
Fin de la fusion
Options d'impression
Sauvegarder son publipostage
Pourquoi sauvegarder ?
Comment archiver son publipostage sous forme de "chrono" ?
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Public visé
Prérequis
Modalités pédagogiques
Les formations sont conçues autour d'une pédagogie active, faisant appel à la participation des stagiaires.
Elles s'appuient en particulier sur l'alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques en lien avec les situations professionnelles des apprenants.
Tant que faire se peut, nous tâchons de minimiser les temps d'apprentissage théorique au profit d'un maximum de pratique. En effet, la grande majorité des stagiaires n'apprennent bien qu'en faisant eux-mêmes.
Notre démarche est pragmatique, axée sur la pratique.
Déroulé de la formation:
Vous rejoignez la formation à distance, depuis le lieu de votre choix (votre domicile, votre bureau), à l'aide de votre ordinateur, équipé d'un micro et d'un casque.
Le formateur partage son écran et présente le cours en s'appuyant sur des cas pratiques.
Vous partagez ensuite votre écran et réalisez l'exercice à votre tour.
Vous posez vos questions au formateur durant la formation via le chat ou directement en visio (selon le nombre d'apprenants durant la session)
- Partage d'écrans en direct (formateur ou stagiaire, alternativement)
- Prise en main de la souris si nécessaire (confirmation requise)
Modalités d'évaluation et de suivi
- Exercices à remettre au formateur ou Travaux pratiques à réaliser par l'apprenant avec partage d'écran
- Feuilles d'émargement
Moyens et supports pédagogiques
Moyens:
Vous rejoignez et suivez la formation depuis votre ordinateur, équipé d'une Webcam et d'un micro.
Vous serez invité(e) à vous connecter à l'aide de logiciels de visioconférence (le plus souvent Zoom).
Pour échanger avec le formateur et vous former, vous aurez à votre disposition
- Tableau blanc "numérique" sur lequel le formateur et vous-m^emes pourrez illustrer vos propos
- Un outil de "Chat" pour poser vos questions
- Des exercices ou QCM transmis en amont du cours ou via l'espace d'échange de fichiers durant la formation.
Dans le cas d'une formation à distance, des tests de connexion sont effectués pour nous assurer que vous pourrez suivre la formation dans de bonnes conditions.
Supports:
Nos supports alternent des parties théoriques et d'exercices. Ils sont téléchargeables au format PDF directement sur la plateforme.
Tous les supports de cours sont structurés exactement comme les cours, ils reprennent les exemples abordés durant les stages, et chaque stagiaire peut ainsi facilement retrouver ses marques.
Tous l