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001 - EXCEL - Atelier 6 - Fonctions pour traiter des bases de données - Visio À distance

Dernière mise à jour : 24/07/2022

Bannière visuelle de présentation de la formation

Programme détaillé

Fonction pour calculer dans des bases de données 

BDSOMME, BDMOYENNE

BDNBVAL, BDNB

 

Fonction RECHERCHEV

Avec argument FAUX et argument VRAI

En ajoutant SIERREUR appliqué à RECHERCHEV

Fonction RECHERCHEX (si la version d'Excel le permet)

 

Fonctions Texte

CONCATENER, &

GAUCHE, DROITE, STXT

MAJUSCULE, MINUSCULE, NOMPROPRE

SUPPRESPACE, NBCAR

DATE, CHERCHE

SUBSTITUE, CNUM

TRIER, UNIQUE, FILTRE

 

Autres fonctions utiles

INDEX

EQUIV

Objectifs pédagogiques et compétences visées

  • Choisir et utiliser les bonnes fonctions lors du traitement, de l'analyse et des calculs dans les bases de données :
  • Fonction RECHERCHEV,
  • Fonctions de type TEXTE,
  • Fonctions statistiques (MOYENNE, PREVISION, FREQUENCE, etc.)

Public visé

Toute personne réalisant régulièrement des extractions de bases de données au format Excel, et ayant ensuite besoin de les retraiter, ou bien d'effectuer certains calculs statistiques

Prérequis

Fondamentaux de Microsoft Excel + Fonctions de calcul simples  + Fonctions avancées courantes, ou compétences équivalentes acquises sur le terrain.

Modalités pédagogiques

Les formations sont conçues autour d'une pédagogie active, faisant appel à la participation des stagiaires.

Elles s'appuient en particulier sur l'alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques en lien avec les situations professionnelles des apprenants.

Tant que faire se peut, nous tâchons de minimiser les temps d'apprentissage théorique au profit d'un maximum de pratique. En effet, la grande majorité des stagiaires n'apprennent bien qu'en faisant eux-mêmes.

Notre démarche est pragmatique, axée sur la pratique.

 

Déroulé de la formation:

Vous rejoignez la formation à distance, depuis le lieu de votre choix (votre domicile, votre bureau), à l'aide de votre ordinateur, équipé d'un micro et d'un casque.

Le formateur partage son écran et présente le cours en s'appuyant sur des cas pratiques.

Vous partagez ensuite votre écran et réalisez l'exercice à votre tour.

Vous posez vos questions au formateur durant la formation via le chat ou directement en visio (selon le nombre d'apprenants durant la session)

  • Partage d'écrans en direct (formateur ou stagiaire, alternativement)
  • Prise en main de la souris si nécessaire (confirmation requise)

Modalités d'évaluation et de suivi

  • Exercices à remettre au formateur ou Travaux pratiques à réaliser par l'apprenant avec partage d'écran
  • Feuilles d'émargement

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Utiliser les fonctions BDSOMME, BDMOYENNE
  • RECHERCHEV avec l’argument FAUX (recherche exacte)
  • RECHERCHEV avec l’argument VRAI (recherche par intervalle ou approximative)
  • Utiliser la fonction SIERREUR
  • Utiliser les fonctions de traitement de bases de données (CONCATENER, & GAUCHE, DROITE, STXT MAJUSCULE, MINUSCULE, NOMPROPRE, NBCAR CHERCHE, SUBSTITUE, CNUM, TEXTE)

Moyens et supports pédagogiques

Moyens:

Vous rejoignez et suivez la formation depuis  votre ordinateur, équipé d'une Webcam et d'un micro. 

Vous serez invité(e) à vous connecter à l'aide de logiciels de visioconférence (le plus souvent Zoom).

Pour échanger avec le formateur et vous former, vous aurez à votre disposition

  • Tableau blanc "numérique" sur lequel le formateur et vous-m^emes pourrez illustrer vos propos
  • Un outil de  "Chat" pour poser vos questions 
  • Des exercices ou QCM transmis en amont du cours ou via l'espace d'échange de fichiers durant la formation.

Dans le cas d'une formation à distance, des tests de connexion sont effectués pour nous assurer que vous pourrez suivre la formation dans de bonnes conditions.

 

 

Supports:

Nos supports alternent des parties théoriques et d'exercices. Ils sont téléchargeables au format PDF directement sur la plateforme.

 

Tous les supports de cours sont structurés exactement comme les cours, ils reprennent les exemples abordés durant les stages, et chaque stagiaire peut ainsi facilement retrouver ses marques.

 

Tous les supports contiennent un grand nombre de visuels et de copie d'écran, et font référence aux modules d'exercices qui sont abordés en cours.

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Prochaines Sessions

  • Cette formation est en cours de programmation.

    N'hésitez pas à nous contacter pour avoir plus d'informations au 0780988555

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Certifications & handicap

Nos partenaires certificateurs proposent des adaptations lors du passage des certifications. Nous orientons au mieux nos bénéficiaires en fonction des protocoles proposés.

TOSA: Le test peut-être passé de chez-soi ou sur son lieu de travail (e-surveillance). Il ne dispose pas d'adaptation à ce jour pour les malvoyants et les malentendants.

ENI: Le test peut-être passé de chez soi ou sur son lieu de travail (e-surveillance). Il ne dispose pas d'adaptation à ce jour pour les malvoyants et les malentendants.