EXCEL Fondamentaux

❶  Découvrir l'environnement de travail

• L'application Excel et l'organisation d'un classeur
• Comprendre l'ergonomie du Ruban
• Créer, copier ou déplacer des feuilles
• Accéder aux différentes feuilles d'un classeur
• Utiliser la barre d'accès rapide
• Modifier le zoom d'affichage

❷  Créer et mettre en forme les tableaux

• Saisir des données ou les modifier
• Sélectionner, copier ou déplacer des données
• Manipuler des lignes ou colonnes dans une feuille de calcul
• Définir ou ajuster les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
• Mettre en forme les cellules d'un tableaux
• Formater des nombres (monétaire, %, dates, ...)

❸  Introduire des calculs simples dans les tableaux

• Saisir des formules de calcul simples
• Recopier les formules
• Définir des valeurs fixes dans les calculs
• Utilisation des dollars dans les formules
• Options de recopies
• Utiliser des fonctions statistiques simples (MOYENNE, MAX, NBVAL)

❹ Manipuler les données

• Figer les volets
• Répéter les lignes de titre en haut de chaque page
• Trier les données (sur les valeurs, sur les couleurs de police ou cellules)
• Utiliser les filtres automatiques
• Utiliser la mise en forme conditionnelle simple

❺ Mettre en page et imprimer

• Mettre en page une feuille de calcul
• Définir les paramètres d'impression
• Personnaliser les marges
• Modifier l'orientation et l'échelle d'impression
• Utiliser l'aperçu avant impression

❻  Créer un graphique basique avec EXCEL

• Sélectionner et créer des graphiques
• Déplacer, redimensionner les graphiques
• Ajouter des éléments à un graphique
• Personnaliser les éléments d'un graphique
• Imprimer et choisir les options d'impression du graphique

❼  Gérer les classeurs

• Créer un nouveau classeur
• Personnaliser les onglets d'un classeur
• Enregistrer et gérer des classeurs
• Compléter un classeur partagé
• Exporter un classeur

✔Identifier les principaux éléments d'un classeur

- Savoir créer de nouvelles feuilles

- Savoir se déplacer dans les feuilles d'un classeur

- Savoir identifier la fonctionnalité des principaux éléments du ruban

✔Créer la structure d'un tableau simple

- Savoir manipuler des données

- Savoir modifier les lignes et colonnes d'un tableau

- Savoir mettre en forme un tableau

✔Introduire des calculs basiques dans les tableaux

- Savoir utiliser des formules de calcul simples

- Savoir utiliser les références absolues et relatives

✔Manipuler les données d'un tableau

- Savoir trier les données d'un tableau

- Savoir filtrer les données d'un tableau

✔Créer un graphique basique

- Savoir choisir les éléments à afficher dans un graphique

- Sélectionner le graphique le mieux adapté

- Savoir mettre en forme un graphique

• Admission sans disposition particulière

Les formations sont conçues autour d'une pédagogie active, faisant appel à la participation des stagiaires.

Elles s'appuient en particulier sur l'alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques en lien avec les situations professionnelles des apprenants.

Tant que faire se peut, nous tâchons de minimiser les temps d'apprentissage théorique au profit d'un maximum de pratique. En effet, la grande majorité des stagiaires n'apprennent bien qu'en faisant eux-mêmes.

Notre démarche est pragmatique, axée sur la pratique, et sur le bouclage et la répétition des connaissances.

Elle aide les utilisateurs à être plus efficaces, dès leur retour de formation sur leur poste de travail.

Pour bien apprendre, il faut se sentir concerné.

La totalité des exemples utilisés en cours sont issus du monde "réel", c'est à dire du monde de l'entreprise. Il n'y a pas de "produit A, Produit B" dans les exercices que nous proposons, mais des exemples concrets qui signifient quelque chose pour les stagiaires et permettent à chacun de s'identifier et donc un meilleur apprentissage.

Les stagiaires peuvent également apporter leurs exemples de documents afin d'échanger sur les différentes pratiques, ou soumettre des problématiques précises, et ainsi, partager leurs expériences, et apprendre dans un environnement proche de leur réalité et de leurs besoins quotidiens.

A l'issue de cette formation, vous devrez être en mesure de :

➠ Utiliser aisément l'environnement de travail EXCEL

➠ Construire des feuilles de calculs exploitables

➠ Présenter des données chiffrées et les mettre en forme pour qu'elles soient lisibles une fois imprimées

➠ Présenter visuellement tout ou partie des données

➠ Retrouver les différents tableaux créés

Afin d'atteindre les résultats attendus, vous serez régulièrement évalué(e) durant votre formation:

Au début de la formation: le QCM d'évaluation préformation

Avant d'entrer en formation, vous êtes invité(e) à réaliser un test pour évaluer votre niveau et nous permettre de vous proposer le parcours le plus adapté à vos besoins.

Pendant la formation: QCM, Travaux Pratiques et Questions-Réponses

• QCM
• Questions-réponses
• Travaux et exercices pratiques 

En fin de formation: le passage de la certification

À la fin de l'évaluation, le candidat se voit attribuer un score de 0 à 1000. Le calcul du score est réalisé en fonction du nombre de bonnes réponses, pondéré par le niveau de chaque bonne réponse. Ce score définit le niveau d'acquisition de compétences atteint par le candidat :

• de 0 à 149/1000 : le candidat n'est pas certifié.
• de 150 à 349/1000 : le candidat est certifié - Compétences Fondamentales.
• de 350 à 649/1000 : le candidat est certifié - Compétences Intermédiaires.
• de 650 à 1000/1000 : le candidat est certifié - Compétences Avancées.

• - Savoir créer de nouvelles feuilles
• - Savoir se déplacer dans les feuilles d'un classeur
• - Savoir identifier la fonctionnalité des principaux éléments du ruban
• - Savoir manipuler des données
• - Savoir modifier les lignes et colonnes d'un tableau
• - Savoir mettre en forme un tableau
• - Savoir utiliser des formules de calcul simples et avancées
• - Savoir utiliser les références absolues et relatives
• - Sélectionner le graphique le mieux adapté
• - Savoir mettre en forme un graphique
• - Savoir trier les données d'un tableau
• - Savoir filtrer les données d'un tableau
• - Savoir choisir les éléments à afficher dans un graphique

Moyens pédagogiques:

Formation en présentiel. L'apprenant disposera d'un ordinateur portable sur lequel est installé le logiciel.

Supports:

Nos supports alternent des parties théoriques et d'exercices. Ils sont téléchargeables au format PDF directement sur la plateforme.

Tous les supports de cours sont structurés exactement comme les cours, ils reprennent les exemples abordés durant les stages, et chaque stagiaire peut ainsi facilement retrouver ses marques.

Tous les supports contiennent un grand nombre de visuels et de copie d'écran, et font référence aux modules d'exercices qui sont abordés en cours.