EXCEL Intermediaire

❶  Optimiser la saisie de données

• Créer une série de données
• Maîtriser les formats de données (Formats spéciaux, formats personnalisés)
• Créer des zones nommées
• Personnaliser les onglets d'un classeur
• Dupliquer une feuille de calcul

❷  Fonctions avancées courantes

• Utiliser correctement les dollars ($) dans les formules
• Les fonctions pour compter (NB, NBVAL, NB.VIDE)
• Les fonctions dates (JOUR, MOIS, ANNEE, HEURE, AUJOURDHUI(), MAINTENANT())
• Les fonctions conditionnelles (SI, NB.SI, SOMME.SI)
• Les fonctions texte (CONCAT, GAUCHE, DROITE, NBCAR)
• Les fonctions de recherche pour bases de données (RECHERCHEV, RECHERCHEH)

❸  Améliorer la mise en forme des données

• Reproduire une mise en forme
• Afficher ou Masquer des lignes et des colonnes
• Mises en forme conditionnelles simples
• Mise en forme et option de recopie incrémentale

❹  Améliorer la représentation graphique des données

• Sélectionner les données et créer un graphique
• Personnaliser un graphique (Histogramme, Courbes, Radars, etc...)
• Présentation des onglets et du menu contextuel permettant la personnalisation des graphiques
• Mettre en forme les différentes zones d'un graphiques
• Modifier les données sources d'un graphique

❺ Maîtriser l'impression des données

• Imprimer les entête et pied de page
• Imposer des sauts de ligne et sauts de page
• Modifier l'ordre d'impression des données
• Ajouter des titres et des numéros de page à ses rapports

❻ Utiliser les fonctionnalités des tableaux

• Comparatif entre plage de cellules et tableau
• Créer un tableau de données à partir d'une plage de cellules
• Appliquer un style au tableau
• Manipuler les données dans un tableau
• Afficher les lignes de sous-totaux

❼  Créer un tableau croisé dynamique

• Avantage de définir des données sous forme de tableau
• Préparer les données en vue de la réalisation d' un tableau croisé dynamique
• Créer un tableau croisé dynamique
• Modifier la structure d'un tableau croisé dynamique
• Insérer des calculs dans un TCD

✔Saisir efficacement des données

- Savoir utiliser la poignée de recopie

- Savoir nommer des cellules ou zones et y faire référence

✔Utiliser des fonctions avancées courantes d'EXCEL

- Savoir utiliser la référence absolue dans un calcul

- Savoir réaliser des calculs en utilisant les différentes fonctions

- Savoir concatener des données

✔Mettre en valeur des données

- Savoir reproduire une mise en forme

- Savoir afficher ou masquer des données

- Savoir utiliser la mise en forme conditionnelle

✔Mettre les données sous forme de graphiques

- Savoir utiliser les différentes formes de graphique

- Savoir choisir le graphique le mieux adapté

✔Exploiter des données à l'aide des TCD

- Savoir convertir une plage sous forme de tableau

- Savoir utiliser les différentes options des tableaux

- Savoir créer et mettre en forme un TCD

- Savoir filtrer et trier les données dans un TCD

• Admission sans disposition particulière

Les formations sont conçues autour d'une pédagogie active, faisant appel à la participation des stagiaires.

Elles s'appuient en particulier sur l'alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques en lien avec les situations professionnelles des apprenants.

Tant que faire se peut, nous tâchons de minimiser les temps d'apprentissage théorique au profit d'un maximum de pratique. En effet, la grande majorité des stagiaires n'apprennent bien qu'en faisant eux-mêmes.

Notre démarche est pragmatique, axée sur la pratique, et sur le bouclage et la répétition des connaissances.

Elle aide les utilisateurs à être plus efficaces, dès leur retour de formation sur leur poste de travail.

Pour bien apprendre, il faut se sentir concerné.

La totalité des exemples utilisés en cours sont issus du monde "réel", c'est à dire du monde de l'entreprise. Il n'y a pas de "produit A, Produit B" dans les exercices que nous proposons, mais des exemples concrets qui signifient quelque chose pour les stagiaires et permettent à chacun de s'identifier et donc un meilleur apprentissage.

Les stagiaires peuvent également apporter leurs exemples de documents afin d'échanger sur les différentes pratiques, ou soumettre des problématiques précises, et ainsi, partager leurs expériences, et apprendre dans un environnement proche de leur réalité et de leurs besoins quotidiens.

Afin d'atteindre les résultats attendus, vous serez régulièrement évalué(e) durant votre formation:

Au début de la formation: le QCM d'évaluation préformation

Avant d'entrer en formation, vous êtes invité(e) à réaliser un test pour évaluer votre niveau et nous permettre de vous proposer le parcours le plus adapté à vos besoins.

Pendant la formation: QCM, Travaux Pratiques et Questions-Réponses

• QCM
• Questions-réponses
• Travaux et exercices pratiques 

En fin de formation: le passage de la certification

À la fin de l'évaluation, le candidat se voit attribuer un score de 0 à 1000. Le calcul du score est réalisé en fonction du nombre de bonnes réponses, pondéré par le niveau de chaque bonne réponse. Ce score définit le niveau d'acquisition de compétences atteint par le candidat :

• de 0 à 149/1000 : le candidat n'est pas certifié.
• de 150 à 349/1000 : le candidat est certifié - Compétences Fondamentales.
• de 350 à 649/1000 : le candidat est certifié - Compétences Intermédiaires.
• de 650 à 1000/1000 : le candidat est certifié - Compétences Avancées.

A l'issue de cette formation, vous devrez être en mesure de :

➠ Gagner en productivité

➠ Affiner les résultats à l'aide des fonctions

➠ Faciliter la présentation et la lecture des données

➠ Faciliter la lecture et l'interprétation des données à l'aide de graphiques

➠ Trier et filtrer les données afin de mettre en valeur les résultats recherchés

➠ Synthétiser et analyser des données

➠ Transmettre et échanger des données avec des tiers

• - Savoir utiliser la poignée de recopie
• - Savoir nommer des cellules ou zones et y faire référence
• - Savoir utiliser la référence absolue dans un calcul
• - Savoir réaliser des calculs en utilisant les différentes fonctions
• - Savoir concaténer des données
• - Savoir reproduire une mise en forme
• - Savoir afficher ou masquer des données
• - Savoir utiliser la mise en forme conditionnelle
• - Savoir utiliser les différentes formes de graphique
• - Savoir choisir le graphique le mieux adapté
• - Savoir convertir une plage sous forme de tableau
• - Savoir utiliser les différentes options des tableaux
• - Savoir créer et mettre en forme un TCD
• - Savoir créer et mettre en forme un TCD

Moyens pédagogiques:

Formation en présentiel. L'apprenant disposera d'un ordinateur portable sur lequel est installé le logiciel.

Supports:

Nos supports alternent des parties théoriques et d'exercices. Ils sont téléchargeables au format PDF directement sur la plateforme.

Tous les supports de cours sont structurés exactement comme les cours, ils reprennent les exemples abordés durant les stages, et chaque stagiaire peut ainsi facilement retrouver ses marques.

Tous les supports contiennent un grand nombre de visuels et de copie d'écran, et font référence aux modules d'exercices qui sont abordés en cours.