EXCEL Initiation

❶ Maîtriser l'environnement de travail

• Découverte de l'environnement de travail
• Utilisation et personnalisation du ruban
• La fenêtre de travail
• La barre de formule

❷ Gérer des classeurs

• Gérer des classeurs
• Gérer des feuilles de calcul
• Modifier les couleurs d'onglet d'un classeur
• Renommer une feuille de calcul
• Utiliser la barre de formule
• Manipuler les lignes et les colonnes

❸ Calculs et fonctions

• Utiliser la somme automatique
• Utiliser les références absolues et relatives
• Fonctions de calcul simples et avancées
• Fonctions statistiques simples
• Fonctions logiques simples et imbriquées
• Fonctions date et heure
• Fonctions texte
• Fonctions conditionnelles avancées

❹ Mettre en forme des données

• Formats simples de données
• Formats spéciaux, formats personnalisés
• Mise en forme conditionnelle
• Style de cellules
• Utilisation des thèmes

❺ Manipuler des données

• Déplacement et sélection dans une feuille
• Saisir des données
• Modifier des données
• Nommer des cellules ou des zones de cellules
• Trier et filtrer des données

❻ Tableaux et tableaux croisés dynamiques

• Créer un tableau de données
• Afficher une ligne de total dans un tableau de données
• Créer un tableau croisé dynamique
• Filtrer des données dans un TCD
• Effectuer des calculs de synthèse simples dans un TCD

❼ Représenter graphiquement des données

• Sélectionner les données et créer un graphique
• Personnaliser un graphique
• Présentation des onglets et du menu contextuel permettant la personnalisation des graphiques
• Mettre en forme les différentes zones d'un graphiques
• Modifier les données sources d'un graphique

❽ Maîtriser l'impression des données

• Imprimer les entête et pied de page
• Imposer des sauts de ligne et sauts de page
• Modifier l'ordre d'impression des données
• Ajouter des titres et des numéros de page à ses rapports

✔Identifier les principaux éléments d'un classeur et saisir efficacement des données

- Savoir créer de nouvelles feuilles

- Savoir se déplacer dans les feuilles d'un classeur

- Savoir identifier la fonctionnalité des principaux éléments du ruban

- Savoir utiliser la poignée de recopie

- Savoir nommer des cellules ou zones et y faire référence

✔Utiliser les fonctions simples et avancées

- Savoir utiliser des formules de calcul simples

- Savoir utiliser les références absolues et relatives

- Savoir utiliser la référence absolue dans un calcul

- Savoir réaliser des calculs en utilisant les différentes fonctions

- Savoir concaténer des données

✔Créer un graphique

- Savoir choisir les éléments à afficher dans un graphique

- Sélectionner le graphique le mieux adapté

- Savoir mettre en forme un graphique

- Savoir utiliser les différentes formes de graphique

- Savoir choisir le graphique le mieux adapté

✔Créer et manipuler des tableaux

- Savoir manipuler des données

- Savoir modifier les lignes et colonnes d'un tableau

- Savoir mettre en forme un tableau

- Savoir filtrer et trier les données d'un tableau

✔Mettre en valeur des données

- Savoir reproduire une mise en forme

- Savoir afficher ou masquer des données

- Savoir utiliser la mise en forme conditionnelle

✔Exploiter des données à l'aide des TCD

- Savoir convertir une plage sous forme de tableau

- Savoir utiliser les différentes options des tableaux

- Savoir créer et mettre en forme un TCD

- Savoir filtrer et trier les données dans un TCD

• Admission sans disposition particulière

Les formations sont conçues autour d'une pédagogie active, faisant appel à la participation des stagiaires.

Elles s'appuient en particulier sur l'alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques en lien avec les situations professionnelles des apprenants.

Tant que faire se peut, nous tâchons de minimiser les temps d'apprentissage théorique au profit d'un maximum de pratique. En effet, la grande majorité des stagiaires n'apprennent bien qu'en faisant eux-mêmes.

Notre démarche est pragmatique, axée sur la pratique, et sur le bouclage et la répétition des connaissances.

Elle aide les utilisateurs à être plus efficaces, dès leur retour de formation sur leur poste de travail.

Pour bien apprendre, il faut se sentir concerné.

La totalité des exemples utilisés en cours sont issus du monde "réel", c'est à dire du monde de l'entreprise. Il n'y a pas de "produit A, Produit B" dans les exercices que nous proposons, mais des exemples concrets qui signifient quelque chose pour les stagiaires et permettent à chacun de s'identifier et donc un meilleur apprentissage.

Les stagiaires peuvent également apporter leurs exemples de documents afin d'échanger sur les différentes pratiques, ou soumettre des problématiques précises, et ainsi, partager leurs expériences, et apprendre dans un environnement proche de leur réalité et de leurs besoins quotidiens.

A l'issue de cette formation, vous devrez être en mesure de :

➠ Utiliser aisément l'environnement de travail EXCEL

➠ Présenter des données chiffrées et les mettre en forme pour qu'elles soient lisibles une fois imprimées

➠ Construire des feuilles de calculs exploitables

➠ Présenter visuellement tout ou partie des données

➠ Retrouver les différents tableaux créés

➠ Affiner les résultats à l'aide des fonctions

➠ Faciliter la présentation et la lecture des données

➠ Faciliter la lecture et l'interprétation des données à l'aide de graphiques

➠ Trier et filtrer les données afin de mettre en valeur les résultats recherchés

➠ Synthétiser et analyser des données

➠ Transmettre et échanger des données avec des tiers

Afin d'atteindre les résultats attendus, vous serez régulièrement évalué(e) durant votre formation:

Au début de la formation: le QCM d'évaluation préformation

Avant d'entrer en formation, vous êtes invité(e) à réaliser un test pour évaluer votre niveau et nous permettre de vous proposer le parcours le plus adapté à vos besoins.

Pendant la formation: QCM, Travaux Pratiques et Questions-Réponses

• QCM
• Questions-réponses
• Travaux et exercices pratiques 

En fin de formation: le passage de la certification

À la fin de l'évaluation, le candidat se voit attribuer un score de 0 à 1000. Le calcul du score est réalisé en fonction du nombre de bonnes réponses, pondéré par le niveau de chaque bonne réponse. Ce score définit le niveau d'acquisition de compétences atteint par le candidat :

• de 0 à 149/1000 : le candidat n'est pas certifié.
• de 150 à 349/1000 : le candidat est certifié - Compétences Fondamentales.
• de 350 à 649/1000 : le candidat est certifié - Compétences Intermédiaires.
• de 650 à 1000/1000 : le candidat est certifié - Compétences Avancées.

• - Savoir créer de nouvelles feuilles
• - Savoir se déplacer dans les feuilles d'un classeur
• - Savoir identifier la fonctionnalité des principaux éléments du ruban
• - Savoir utiliser la poignée de recopie
• - Savoir nommer des cellules ou zones et y faire référence
• - Savoir utiliser des formules de calcul simples et avancées
• - Savoir utiliser les références absolues et relatives
• - Savoir utiliser la référence absolue dans un calcul
• - Savoir réaliser des calculs en utilisant les différentes fonctions
• - Savoir concaténer des données
• - Savoir choisir les éléments à afficher dans un graphique
• - Sélectionner le graphique le mieux adapté
• - Savoir mettre en forme un graphique
• - Savoir utiliser les différentes formes de graphique
• - Savoir choisir le graphique le mieux adapté
• - Savoir manipuler des données
• - Savoir modifier les lignes et colonnes d'un tableau
• - Savoir mettre en forme un tableau
• - Savoir reproduire une mise en forme
• - Savoir afficher ou masquer des données
• - Savoir utiliser la mise en forme conditionnelle
• - Savoir convertir une plage sous forme de tableau
• - Savoir utiliser les différentes options des tableaux
• - Savoir créer et mettre en forme un TCD
• - Savoir filtrer et trier les données d'un tableau
• - Savoir filtrer et trier les données dans un TCD

Moyens pédagogiques:

Formation en présentiel. L'apprenant disposera d'un ordinateur portable sur lequel est installé le logiciel.

Supports:

Nos supports alternent des parties théoriques et d'exercices. Ils sont téléchargeables au format PDF directement sur la plateforme.

Tous les supports de cours sont structurés exactement comme les cours, ils reprennent les exemples abordés durant les stages, et chaque stagiaire peut ainsi facilement retrouver ses marques.

Tous les supports contiennent un grand nombre de visuels et de copie d'écran, et font référence aux modules d'exercices qui sont abordés en cours.