EXCEL Perfectionnement

❶ Maîtriser la saisie de données

• Créer une série de données
• Utiliser les Formats spéciaux et personnalisés
• Créer des zones nommées
• Utiliser les fonctionnalités de collage spécial
• Convertir des données

❷ Maîtriser l'utilisation de fonctions avancées

• Utiliser correctement les dollars ($) dans les formules
• Fonctions pour compter (NB, NBVAL, NB.VIDE)
• Fonctions dates (DATEDIF, FIN.MOIS, NO.SEMAINE, NB.JOURS.OUVRES)
• Fonctions conditionnelles (SI, NB.SI, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS)
• Fonctions conditionnelles imbriquées
• Fonctions texte (CONCAT, NBCAR,STXT, SUBSTITUE, REMPLACER, CHERCHE)
• Fonctions de recherche pour bases de données (RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, DECALER)

❸ Maîtriser la mise en forme des données

• Reproduire une mise en forme
• Mise en forme et option de recopie incrémentale
• Mise en forme conditionnelles avancées (barres de formules, jeux d'icônes)
• Utilisation de formules dans les mises en forme conditionnelles

❹ Maîtriser l'impression des données

• Imprimer les entête et pied de page
• Définir des zones d'impression
• Imposer des sauts de ligne et sauts de page
• Ajouter des titres et des numéros de page à ses rapports

❺ Maîtriser les tableaux croisés dynamiques

• Créer un tableau de données à partir d'une plage de cellules
• Avantage de définir des données sous forme de tableau
• Créer des TCD
• Modifier la structure d'un TCD
• Ajouter des champs et éléments calculés
• Connecter plusieurs TCD avec des segments de valeurs et chronologiques

❻ Maîtriser les graphiques

• Créer des graphiques Sparkline
• Modifier les paramètres d'affichage des graphiques
• Mettre en forme les différentes zones d'un graphique
• Modifier les données sources d'un graphique
• Utilisation des graphiques croisés dynamiques

❼ Exploiter les fonctionnalités de travail collaboratif

• Protéger les cellules d'une feuille de calcul
• Partager un classeur
• Protéger un classeur
• Travailler en mode révision avec les membres d'une équipe

✔Saisir efficacement des données

- Savoir utiliser la poignée de recopie

- Savoir nommer des cellules ou zones et y faire référence

✔Mettre en valeur des données

- Savoir reproduire une mise en forme

- Savoir afficher ou masquer des données

- Savoir utiliser la mise en forme conditionnelle

✔Utiliser les fonctions avancées principales d'EXCEL

- Savoir utiliser les références absolues et semi-absolues dans un calcul

- Savoir réaliser des calculs en utilisant les différentes fonctions

- Savoir utiliser les formules dans une mise en forme conditionnelle

✔Mettre les données sous forme de graphiques

- Savoir utiliser les différentes formes de graphique

- Savoir choisir le graphique le mieux adapté

✔Créer des tableaux de bord

- Savoir créer des sous-totaux

- Savoir utiliser les filtres et tris personnalisés

✔Exploiter des données à l'aide des TCD

- Savoir convertir une plage sous forme de tableau

- Savoir utiliser les différentes options des tableaux

- Savoir filtrer et trier les données dans un TCD

✔Présenter efficacement des données à l'aide des TCD et des segments

- Savoir connecter des segments à un ou plusieurs TCD

- Savoir ajouter des éléments ou champs calculés dans un TCD

✔Partager des données

- Savoir protéger les données d'une feuille ou d'un classeur

- Savoir partager ses classeurs

• Admission sans disposition particulière

Les formations sont conçues autour d'une pédagogie active, faisant appel à la participation des stagiaires.

Elles s'appuient en particulier sur l'alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques en lien avec les situations professionnelles des apprenants.

Tant que faire se peut, nous tâchons de minimiser les temps d'apprentissage théorique au profit d'un maximum de pratique. En effet, la grande majorité des stagiaires n'apprennent bien qu'en faisant eux-mêmes.

Notre démarche est pragmatique, axée sur la pratique, et sur le bouclage et la répétition des connaissances.

Elle aide les utilisateurs à être plus efficaces, dès leur retour de formation sur leur poste de travail.

Pour bien apprendre, il faut se sentir concerné.

La totalité des exemples utilisés en cours sont issus du monde "réel", c'est à dire du monde de l'entreprise. Il n'y a pas de "produit A, Produit B" dans les exercices que nous proposons, mais des exemples concrets qui signifient quelque chose pour les stagiaires et permettent à chacun de s'identifier et donc un meilleur apprentissage.

Les stagiaires peuvent également apporter leurs exemples de documents afin d'échanger sur les différentes pratiques, ou soumettre des problématiques précises, et ainsi, partager leurs expériences, et apprendre dans un environnement proche de leur réalité et de leurs besoins quotidiens.

A l'issue de cette formation, vous devrez être en mesure de :

➠ Gagner en productivité

➠ Affiner les résultats à l'aide des fonctions

➠ Faciliter la lecture et l'interprétation des données à l'aide de graphiques

➠ Cumuler et comparer des données

➠ Trier et filtrer les données afin de mettre en valeur les résultats recherchés

➠ Rendre les résultats plus lisibles et compréhensibles

➠ Représenter de façon optimale les données d'un tableur

➠ Synthétiser et analyser des données

➠ Prendre plus facilement des décisions à l'aide de tableau de bord et anticiper les tendances

➠ Transmettre et échanger des données avec des tiers

➠ Optimiser le travail en équipe et gagner en efficacité

Afin d'atteindre les résultats attendus, vous serez régulièrement évalué(e) durant votre formation:

Au début de la formation: le QCM d'évaluation préformation

Avant d'entrer en formation, vous êtes invité(e) à réaliser un test pour évaluer votre niveau et nous permettre de vous proposer le parcours le plus adapté à vos besoins.

Pendant la formation: QCM, Travaux Pratiques et Questions-Réponses

• QCM
• Questions-réponses
• Travaux et exercices pratiques 

En fin de formation: le passage de la certification

À la fin de l'évaluation, le candidat se voit attribuer un score de 0 à 1000. Le calcul du score est réalisé en fonction du nombre de bonnes réponses, pondéré par le niveau de chaque bonne réponse. Ce score définit le niveau d'acquisition de compétences atteint par le candidat :

• de 0 à 149/1000 : le candidat n'est pas certifié.
• de 150 à 349/1000 : le candidat est certifié - Compétences Fondamentales.
• de 350 à 649/1000 : le candidat est certifié - Compétences Intermédiaires.
• de 650 à 1000/1000 : le candidat est certifié - Compétences Avancées.

• - Savoir utiliser la poignée de recopie
• - Savoir nommer des cellules ou zones et y faire référence
• - Savoir reproduire une mise en forme
• - Savoir afficher ou masquer des données
• - Savoir utiliser la mise en forme conditionnelle
• - Savoir réaliser des calculs en utilisant les différentes fonctions
• - Savoir utiliser les formules dans une mise en forme conditionnelle
• - Savoir utiliser les différentes formes de graphique
• - Savoir choisir le graphique le mieux adapté
• - Savoir créer des sous-totaux
• - Savoir utiliser les filtres et tris personnalisés
• - Savoir convertir une plage sous forme de tableau
• - Savoir utiliser les différentes options des tableaux
• - Savoir filtrer et trier les données dans un TCD
• - Savoir connecter des segments à un ou plusieurs TCD
• - Savoir ajouter des éléments ou champs calculés dans un TCD
• - Savoir protéger les données d'une feuille ou d'un classeur
• - Savoir partager ses classeurs
• - Savoir utiliser les références absolues et semi-absolues dans un calcul

Moyens pédagogiques:

Formation en présentiel. L'apprenant disposera d'un ordinateur portable sur lequel est installé le logiciel.

Supports:

Nos supports alternent des parties théoriques et d'exercices. Ils sont téléchargeables au format PDF directement sur la plateforme.

Tous les supports de cours sont structurés exactement comme les cours, ils reprennent les exemples abordés durant les stages, et chaque stagiaire peut ainsi facilement retrouver ses marques.

Tous les supports contiennent un grand nombre de visuels et de copie d'écran, et font référence aux modules d'exercices qui sont abordés en cours.